Finance and Administration Officer COREMAP-CTI ASIAN DEVELOPMENT BANK Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF)

Lowongan Pekerjaan

Finance and Administration Officer  COREMAP-CTI ASIAN DEVELOPMENT BANK

Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF)

Tahun Anggaran 2021

Kualifikasi:

1. Pria/Wanita, pendidikan minimal S1 Bidang Ekonomi, diutamakan jurusan akuntansi/keuangan/manajemen/pajak/ekonomi/Administrasi.
2. Memiliki pengalaman kerja umum minimal 4 tahun
3. Mempunyai pengalaman bekerja dengan lembaga pemerintah/organisasi non- pemerintah (LSM)/organisasi internasional/akademisi/sektor swasta dalam pengembangan keuangan dan akuntansi manajemen proyek minimal 2 tahun
4. Mampu melakukan jurnal keuangan, memahami terminologi akuntansi, dan berpengalaman di dalam sistem akuntansi
5. Memiliki inisiatif tinggi, dapat bekerja mandiri, dan bisa bekerja sama dalam tim;
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan perangkat lunak pengolah data;
7. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
8. Mampu bekerja di bawah tekanan;
9. Diutamakan yang mampu menggunakan Microsoft excel (formula) dan Microsoft Office and Google Doc dan perangkat lunak pengolah data
10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan perangkat lunak pengolah data
11. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

Administrasi

1. Warna Negara Indonesia
2. Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Salinan NPWP
4. Salinan bukti lapor pajak tahun terakhir (SPT)
5. Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai S1
6. Salinan Kartu Keluarga
7. Salinan Kontrak Pekerjaan Sejenis/Salinan Slip Gaji terakhir

Ruang Lingkup Pekerjaan

1.Pelaksanaan strategi dan prosedur Keuangan proyek untuk kegiatan yang dibiayai hibah luar negeri Asian Development Bank

• Membantu Financial Management Specialist Asian Development Bank atas kelancaran dan pemenuhan proses dan pencatatan keuangan sesuai dengan dengan aturan, kebijakan dan strategi Pemerintah Indonesia.
• Membantu Financial Management Specialist Asian Development Bank dalam bekerja sama dengan personil Mitra Pelaksana dari proyek yang didanai Asian Development Bank pada setiap issue keuangan dan administrasi.
• Bertanggung jawab untuk membantu proponen ICCTF dalam memahami dan melaksanakan kebijakan standard/prosedur yang berlaku.
• Mendukung Financial Management Specialist Asian Development Bank dalam segala hal yang berhubungan dengan keuangan proyek yang didanai dari hibah Asian Development Bank.
• Membantu Financial Management Specialist Asian Development Bank dalam menindaklanjuti dengan proyek-proyek yang didanai untuk informasi yang berhubungan dengan pembayaran.
• Membantu Financial Management Specialist Asian Development Bank dalam meninjau laporan keuangan proyek-proyek yang didanai hibah luar negeri Asian Development Bank
• Berkontribusi untuk berbagai pertemuan, lokakarya, pelatihan dan fungsi lain dari Satker ICCTF dalam pelaksanaan proyek yang didanai hibah luar negeri Asian Development Bank
• Memonitor ketaatan mitra pelaksana terhadap kebijakan, prosedur dan peraturan dalam kemitraan dengan ICCTF.
• Menyiapkan audit, memantau temuan dan menyiapkan laporan status bulanan dan kuartalan.
• Bertanggung jawab dalam hal anggaran dan manajemen arus kas termasuk pengisian ulang saldo rekening khusus.
• Membantu Financial Management Specialist Asian Development Bank dalam memelihara sistem pengendalian internal pengeluaran dengan memastikan bahwa voucher yang telah diproses sudah sesuai dan lengkap, transaksi sudah tercatat dengan benar; klaim perjalanan, dan hak-hak lain diproses dengan semestinya.

2. Fungsi administrasi:

• Mengatur perjalanan domestik dan internasional, yang meliputi tiket, akomodasi, visa, dan dokumen pendukung yang dibutuhkan
• Mempersiapkan logistik untuk meeting, workshop/seminar, konferensi, yang meliputi akomodasi, makanan, peralatan, konfirmasi peserta
• Menyiapkan logistik untuk kegiatan operasional harian Program Coremap CTI Asian Development Bank tahun 2021, seperti penyediaan alat tulis kantor, keperluan sehari-hari dll
• Berkoordinasi dengan bagian terkait dalam hal pembelian, memperbarui data vendor/suplier, mengatur kas kecil dan pengadaan lain terkait dengan kegiatan Coremap CTI Asian Development Bank tahun 2021.
• bertanggung-jawab akan suatu kegiatan Program Coremap CTI Asian Development Bank tahun 2021, dengan persiapan anggaran menyangkut eksekusi proses pengadaan barang
• Memberikan dukungan untuk penyelenggaraan meeting/workshop/peningkatan kapasitas yang terkait dengan pengembangan organisasi di Satuan Kerja ICCTF
• Membantu Financial Management Specialist Asian Development Bank dalam menyediakan dan memproses dokumen pendukung untuk pembayaran dan pelaporan
• Memeriksa klaim perjalanan per diem dan hak-hak lain diproses dengan semestinya, memastikan semua bukti penerimaan asli dikumpulkan, ditandatangani, dan rekapitulasi laporan pengeluaran akhir sudah sesuai dan disampaikan secara tepat waktu
• Memilah, memasukkan, menyalin dan mendokumentasikan data dari berbagai sumber.
• Memelihara sistem pengarsipan untuk pencatatan dan dokumen keuangan.
• Menyusun laporan pertanggungjawaban petty cash.
• Memberikan dukungan yang diperlukan untuk operasional Satker ICCTF.

3. Menjalankan penugasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan langsung maupun tidak langsung

Lokasi Kegiatan

Kantor ICCTF, Gedung Lippo Kuningan Lantai 15. Jl. HR Rasuna Said Kav. B-12 Jakarta.

Durasi Kontrak

Dimulai bulan Februari 2021 sampai dengan Desember 2021

REGISTER/LOGIN to read more, it’s FREE

The post Finance and Administration Officer COREMAP-CTI ASIAN DEVELOPMENT BANK Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF) appeared first on Devjobsindo ORG.