Administration Officer Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF) Tahun Anggaran 2021
Kualifikasi:
- Pria/Wanita, pendidikan minimal S1 Semua Jurusan, diutamakan jurusan ekonomi.
- Memiliki pengalaman kerja umum minimal 4 tahun
- Mempunyai pengalaman bekerja dengan lembaga pemerintah/organisasi non- pemerintah (LSM)/organisasi internasional/akademisi/sektor swasta dalam bidang pengelolaan administrasi minimal 2 tahun
- Memiliki inisiatif tinggi, dapat bekerja mandiri, dan bisa bekerja sama dalam tim;
- Mampu bekerja di bawah tekanan;
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan perangkat lunak pengolah data
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Administrasi
- Warna Negara Indonesia
- Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Salinan NPWP
- Salinan bukti lapor pajak tahun terakhir (SPT)
- Salinan Ijazah dan Transkrip Nilai S1
- Salinan Kartu Keluarga
- Salinan Kontrak Pekerjaan Sejenis/Salinan Slip Gaji terakhir
- Ruang Lingkup Pekerjaan
Tugas Tenaga Administration Officer adalah:
- Mendukung General Administrative & HR Coordinator melakukan pengelolaan administrasi dalam penyelenggaraan kegiatan koordinasi Satuan Kerja ICCTF antara lain:
- Bertindak sebagai titik kontak pertama terkait korespondensi (panggilan telepon, surat elektronik, dan lainnya) dengan mitra Satuan Kerja ICCTF
- Mengelola agenda maupun tenggat waktu penting lingkup Satuan Kerja ICCTF
- Mengatur pertemuan, rapat, acara, konferensi, termasuk pemesanan, pengaturan perjalanan, transportasi, dan akomodasi;
- Bekerjasama dengan tenaga Operasional Umum menyediakan kebutuhan sehari-hari kantor dan peralatan tulis Kantor Sekretariat ICCTF
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, yang meliputi pembelian tiket, akomodasi, visa, dan dokumen pendukung lainnya yang dibutuhkan.
- Membantu pengelolaan atas dokumen kelengkapan realisasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran Satuan Kerja ICCTF
- Membantu membuat draft Rencana Anggaran Belanja Kegiatan-kegiatan yang dilakukan Satker ICCTF
- Membuat pertanggungjawaban penggunaan anggaran kegiatan
- Mengelola Petty Cash Satker ICCTF
- Membantu penyusunan konsep surat/nota dinas serta minutes of meeting untuk kegiatan seperti seminar, workshop, FGD dan lain sebagainya
- Menjalankan penugasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan langsung maupun tidak langsung
Lokasi Kegiatan
Kantor ICCTF, Gedung Lippo Kuningan Lantai 15. Jl. HR Rasuna Said Kav. B-12 Jakarta.
Durasi Kontrak
Dimulai bulan Februari 2021 sampai dengan Desember 2021
The post Administration Officer Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF) Tahun Anggaran 2021 appeared first on Devjobsindo ORG.
Responses