Sales Administrative Assistant (SAA) Du Anyam 2021

Latar Belakang

Du Anyam adalah sebuah wirausaha sosial yang memproduksi dan memasarkan kerajinan untuk memberdayakan perempuan, mempromosikan budaya, dan meningkatkan kesejahteraan di Indonesia. Saat ini, Du Anyam bekerja sama dengan lebih dari 1,000 penganyam di 50 desa di NTT dan Kalimantan Selatan serta telah meningkatkan pendapatan mereka sebesar 40%. Du Anyam telah menyuplai lebih dari 150,000 produk kerajinan ke hotel, perusahaan, dan pembeli retail di Indonesia dan pasar internasional.

Du Anyam sedang mencari seorang Sales Administrative Assistant (SAA) untuk mendukung kegiatan penjualan dan pemasaran secara online dan offline guna mengembangkan dampak sosial dan ekonominya bagi perempuan di daerah pedesaan di Indonesia.

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab untuk mendukung seluruh kegiatan pemasaran dan penjualan produk Du Anyam melalui:
  • B2B – Corporate Gifts, Hotel Amenities, Export
    • Melayani dan memproses order B2B yang masuk ke Du Anyam melalui Whatsapp, Email, Website dan Instagram Du Anyam terutama untuk penjualan produk ready stock
    • Membantu Tim Business Development dalam membuat Sales Quotation, Letter of Approval, Sales Order, Delivery Order & Sales Invoice
    • Membantu Tim Penjualan dalam membuat Perjanjian Kerjasama & Materi Presentasi Penjualan yang dibutuhkan
    • Menyiapkan dokumen pendukung proses penjualan baik dalam bentuk digital formulir maupun formulir manual serta menyiapkan dokumen pendukung penagihan Invoice ke Client
    • Melakukan penagihan pembayaran/ pelunasan ke Client
  • Online- Social Media & Whatsapp
    • Menjawab inquiry/ pertanyaan yang masuk melalui Instagram, Facebook dan WhatsApp (Customer Service)
    • Meneruskan informasi potensi order yang masuk melalui social media & whatsapp ke BDAM untuk diteruskan lebih lanjut
    • Melayani calon pembeli secara online dan meneruskan informasi pembelian produk ke Tim Operasional, Keuangan dan Penjualan
  • B2C- Pameran/ Bazaar/ Konsinyasi
    • Membantu menyiapkan seluruh dokumen Perusahaan, list produk, dan dokumen pelengkap lainnya yang dibutuhkan dalam proses keikutsertaan pameran, bazaar, konsinyasi, kerjasama dengan brand, perlombaan dan penghargaan
    • Membantu persiapan kegiatan pameran, bazaar, konsinyasi, partnership mulai dari request stock sampai serah terima stock dari Tim Operasional ke Tim Business Development dan/ atau pihak luar yang terlibat
    • Meminta secara proaktif dan meneruskan Laporan Penjualan setiap bulan dari setiap tempat konsinyasi Du Anyam ke Tim Operasional dan Tim Keuangan
  • Memasukkan dan melakukan cross check database Customer di Dalam sistem CRM Du Anyam dengan bekerja sama dengan Tim Business Development dan Melakukan pencatatan seluruh data pemasaran dan data penjualan yang akan digunakan untu menganalisa strategi pemasaran dan penjualan.
  • Membantu kegiatan operasional dan administrasi lainnya di dalam Departemen pemasaran dan penjualan yang dilakukan oleh CMO, VPM, Business Development, guna mendukung tercapainya target Objective & Key Results (OKR) tim secara keseluruhan

Kualifikasi

• Minimum lulusan D3 jurusan Komunikasi/ Administrasi
• Memiliki pengalaman kerja minimum 1 tahun
• Memiliki kemampuaan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Memiliki kemampuan multitasking dan melakukan pencatatan secara teratur
• Dapat bekerja secara mandiri, bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
• memiliki motivasi kemauan belajar yang tinggi
• Memiliki tingkat ketelitian/ attention to detail yang tinggi

Bahasa

Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik dan benar

Lokasi

Jakarta Pusat, Indonesia

Cara Mendaftar

REGISTER/LOGIN to read more, it’s FREE

The post Sales Administrative Assistant (SAA) Du Anyam 2021 appeared first on Devjobsindo ORG.